学内イベント当選者通知メールにおけるメールアドレスの当選者内漏洩について

本学で実施しているイベントである「花びら写経体験と好古園散策ツアー」の実施において、当選した旨を学生あてメール連絡する際に、本来ではBCC欄を使用すべきところ、宛先欄を使用したため、当選者内で他の当選者のメールアドレスが閲覧可能な状態となった事案が発生しました。関係する方々にご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

１．漏洩した情報・漏洩先・件数

• 情報：当選者が応募時に登録したメールアドレス（メールアドレスに氏名が自動表示される場合、メールアドレスに氏名（ローマ字表記）を使用している場合はその情報）
• 漏洩先：本学学生のうち、当選者内
• 件数：23名分（うち氏名が判明すると思われるもの4名）

２．経過

2026年6月2日午後、担当者が当イベント当選者にメール送信。まもなく、担当者自身が気づいて判明しました。

３．対応

　2026年6月3日午前、メール送信先の学生に対して、お詫びするとともに受信したメールの削除を依頼しました。

４．再発防止策

　職員に対して、複数の宛先にメール送信を行う際には、複数職員により送信設定の確認を行うことを含め、改めて個人情報保護の遵守について周知・徹底してまいります。